Tách kênh, ngành, mô hình phân phối và phạm vi áp dụng chính sách.
Dữ liệu nền
Loại hình phân phối
Trục phân loại ảnh hưởng chính sách bán hàng, Nhà phân phối, điểm bán, Danh sách sản phẩm, Giá và ưu đãi, Tuyến bán hàng, Lịch bán hàng, Tồn kho và phân quyền.
Tác động tới Bảng giá, chiết khấu, khuyến mãi và mã giảm giá.
Ảnh hưởng điểm bán, tuyến, lịch và kiểm tra trưng bày.
Cần xem trước tác động trước khi kích hoạt hoặc ngừng hoạt động.
Tóm tắt
Loại hình phân phối là một trong các trục dữ liệu nền quan trọng nhất vì nó giúp doanh nghiệp tách cách bán, chính sách và phạm vi vận hành theo mô hình kinh doanh. Admin HQ và Sales Admin dùng trang này để quyết định loại hình nào được phép dùng trong dữ liệu nền và loại hình nào chưa đủ an toàn để phát hành.
Khi nào dùng
- Khi mở thêm kênh bán hoặc mô hình phân phối mới và cần tách chính sách vận hành.
- Khi Bảng giá, chiết khấu hoặc khuyến mãi áp dụng sai nhóm điểm bán hoặc Nhà phân phối.
- Khi Tuyến bán hàng hoặc Lịch bán hàng sinh ra không đúng phạm vi thị trường.
- Khi cần ngừng hoạt động một loại hình phân phối nhưng chưa rõ còn dữ liệu nào đang phụ thuộc.
Dữ liệu cần có
- Mã và tên loại hình phân phối đã thống nhất với nghiệp vụ.
- Danh sách Nhà phân phối, khách hàng, điểm bán và Danh sách sản phẩm có liên quan.
- Chính sách Giá và ưu đãi đang dùng loại hình phân phối làm điều kiện áp dụng.
- Tuyến bán hàng, Lịch bán hàng, Tồn kho và phân quyền có thể bị ảnh hưởng khi trạng thái thay đổi.
Quan hệ và tác động
Loại hình phân phối có thể nằm ở nhiều lớp quyết định: Nhà phân phối thuộc mô hình nào, điểm bán thuộc kênh nào, Danh sách sản phẩm và quy cách nào được bán, Bảng giá hoặc ưu đãi nào được áp dụng. Nếu đổi hoặc ngừng hoạt động không có kiểm tra tác động, đội thị trường có thể mất điểm bán trong kế hoạch, đơn không tìm thấy giá hoặc người dùng không thấy dữ liệu đúng phạm vi.
Quy trình chính
- Lọc và truy vấn danh sách loại hình phân phối để xác định bản ghi cần xử lý.
- Mở chi tiết để kiểm tra tên, trạng thái và dữ liệu liên quan trước khi sửa.
- Tạo mới hoặc cập nhật khi đã có quy ước nghiệp vụ rõ ràng.
- Dùng xem trước trạng thái hoạt động khi cần đánh giá tác động trước khi kích hoạt hoặc ngừng hoạt động.
Trạng thái/thao tác
Danh sách và chi tiết
Đã đối chiếu có danh sách, truy vấn và chi tiết.
Thay đổi dữ liệu
Đã đối chiếu có tạo mới và cập nhật.
Trạng thái
Đã đối chiếu có xem trước hoạt động, kích hoạt và ngừng hoạt động.
Ví dụ vận hành
Doanh nghiệp tách kênh đại lý và kênh dự án để áp dụng bảng giá khác nhau. Nếu điểm bán dự án vẫn gắn loại hình đại lý, nhân viên bán hàng có thể tạo Đơn hàng theo giá sai và Tồn kho dự kiến bị lệch so với kế hoạch phân phối.
Checklist rà soát
- Loại hình này đã có quy ước nghiệp vụ rõ, tránh trùng nghĩa với loại hình cũ chưa?
- Nhà phân phối và điểm bán liên quan đã được kiểm tra trước khi đổi trạng thái chưa?
- Giá và ưu đãi đang dùng loại hình này có còn hiệu lực đúng không?
- Tuyến bán hàng và Lịch bán hàng có phụ thuộc vào loại hình này không?
- Đã dùng xem trước tác động trước khi ngừng hoạt động chưa?