Business API xác nhận `list`, `detail`, `lookups`.
Cổng nhà phân phối
Trả hàng mua nhà phân phối
Màn theo dõi chứng từ trả hàng mua, nơi thủ kho và back office kiểm lý do trả, phiếu nhập gốc, số lượng và tác động giảm tồn.
Cần đối chiếu nhập hàng mua hoặc nguồn hàng liên quan.
Trả hàng mua có thể làm giảm số dư kho.
Không mô tả thao tác ghi nếu business API chưa xác nhận.
Tóm tắt
Trả hàng mua giúp nhà phân phối theo dõi hàng trả lại nguồn cung hoặc HQ khi phát hiện lỗi, sai quy cách, dư hàng hoặc chứng từ không hợp lệ. Vì business API chỉ xác nhận tra cứu, trang cần tập trung vào kiểm chứng từ và báo sai lệch.
Bạn xem gì
- Danh sách phiếu trả hàng mua trong phạm vi nhà phân phối, trạng thái và thời gian xử lý.
- Chi tiết phiếu nhập hàng mua gốc nếu có, sản phẩm trả, số lượng, kho xuất và lý do trả.
- Dữ liệu lookup để lọc theo kho, trạng thái, thời gian hoặc chứng từ liên quan.
Bạn thao tác gì
- Dùng `list` để theo dõi phiếu trả hàng mua và `detail` để kiểm chứng từ.
- Dùng `lookups` để lọc, tìm kho, trạng thái hoặc dữ liệu hỗ trợ.
- Không mô tả create, approve hoặc cancel như thao tác business nếu API business chưa xác nhận.
Phạm vi dữ liệu
Phiếu trả hàng mua chỉ hiển thị khi liên quan nhà phân phối và kho thuộc phạm vi người dùng. Nếu chứng từ không xuất hiện, kiểm phiếu nhập gốc, kho xuất trả và scope tài khoản.
Dữ liệu liên quan
Nhập hàng mua
Là chứng từ gốc cần đối chiếu trước khi chấp nhận hàng trả.
Tồn kho
Trả hàng mua làm giảm tồn hoặc tạo biến động cần kiểm qua ledger.
Danh sách sản phẩm
SKU và quy cách trả phải khớp hàng đã nhập.
Tình huống vận hành
Hàng lỗi sau nhập
Thủ kho kiểm phiếu nhập gốc, lý do trả và số lượng trước khi báo back office xử lý.
Trả sai kho
Đối chiếu kho xuất trả với kho đang giữ hàng thực tế để tránh giảm tồn sai nơi.
Tồn giảm không khớp
Mở Nhật ký kho và mã phiếu trả để truy biến động.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Phiếu nhập gốc | Có chứng từ nhập liên quan và số lượng đủ để trả không? |
| Kho xuất trả | Kho có thuộc scope và đang giữ hàng thực tế không? |
| Lý do trả | Lý do đủ rõ để phân loại lỗi vận hành hay lỗi hàng hóa không? |
| Cần đối chiếu thêm | Nếu UI business có thao tác tạo hoặc duyệt trả hàng mua, cần kiểm thêm API/bản triển khai trước khi hướng dẫn. |
Checklist rà soát
- Đã xác định phiếu nhập hàng mua gốc chưa?
- Sản phẩm, quy cách và số lượng trả có khớp thực tế không?
- Kho xuất trả có đúng phạm vi và đúng tồn thực tế không?
- Đã xem tác động lên Tồn kho và Nhật ký kho chưa?
- Sai lệch đã gửi kèm mã phiếu và lý do trả chưa?