Chỉ thấy dữ liệu thuộc nhà phân phối, kho, điểm bán và chính sách được phân quyền.
Cổng nhà phân phối
Cổng nhà phân phối
Không gian làm việc dành cho người dùng nhà phân phối theo phạm vi được gán: theo dõi chứng từ, kiểm tra chính sách, đối chiếu tồn và phát hiện sai lệch để phối hợp với Sales Admin hoặc Admin HQ.
Ưu tiên đơn cần xử lý, giao hàng, trả hàng và tồn cần đối chiếu.
Mỗi thao tác cần bám trạng thái và dữ liệu liên quan thay vì xử lý rời rạc.
Sai phạm vi hoặc thiếu dữ liệu phải báo ngược về đội quản trị phù hợp.
Tóm tắt
Trang gateway giúp người dùng hiểu Cổng nhà phân phối không phải bản sao của Cổng quản trị. Đây là lớp làm việc vận hành cho nhà phân phối: đọc dữ liệu đã được thiết lập ở cấp quản trị, xử lý các chứng từ được phép và gửi ngược vấn đề khi dữ liệu nền, chính sách hoặc phạm vi chưa khớp.
Bạn xem gì
- Tổng quan việc cần xử lý trong ngày: Đơn hàng, Giao hàng, Trả hàng, Tồn kho và Điều chuyển.
- Các chính sách đang áp dụng như Bảng giá, Chiết khấu, Khuyến mãi và catalog sản phẩm trong phạm vi được gán.
- Điểm bán, Kế hoạch viếng thăm và dữ liệu thị trường liên quan để hiểu vì sao đơn hoặc visit phát sinh.
- Các trang có tính chất đối chiếu như Nhập hàng mua, Trả hàng mua, Tồn kho và Nhật ký kho nếu được điều hướng qua nhóm nghiệp vụ.
Bạn thao tác gì
- Mở nhanh từng nhóm nghiệp vụ và đi vào trang chi tiết để lọc, xem, đối chiếu hoặc xử lý chứng từ.
- Tạo hoặc chuyển trạng thái ở các màn đã có API business xác nhận, ví dụ Đơn hàng, Trả hàng và Điều chuyển.
- Ghi nhận tình huống thiếu dữ liệu, sai phạm vi hoặc chính sách không khớp để chuyển cho Sales Admin hoặc Admin HQ kiểm tra.
Phạm vi dữ liệu
Dữ liệu bị giới hạn bởi tài khoản business, nhà phân phối được gán, kho được phép, điểm bán thuộc phạm vi phục vụ và các chính sách thương mại đang hiệu lực cho phạm vi đó. Người dùng không tự mở rộng phạm vi bằng thao tác trên Cổng nhà phân phối.
Dữ liệu liên quan
Nhóm dữ liệu nền
Nhà phân phối, điểm bán, kho, sản phẩm, nhóm/ngành/thương hiệu và người dùng được thiết lập từ Cổng quản trị.
Nhóm chính sách
Bảng giá, Chiết khấu và Khuyến mãi là dữ liệu do đội quản trị thiết kế, nhà phân phối chủ yếu dùng để tra cứu và kiểm giá.
Nhóm chứng từ
Đơn hàng, Giao hàng, Trả hàng, Nhập hàng mua, Trả hàng mua và Điều chuyển tạo thành chuỗi đối soát hằng ngày.
Tình huống vận hành
Đầu ngày
Quản lý nhà phân phối mở Tổng quan để xem đơn chờ xử lý, giao hàng cần theo dõi, trả hàng phát sinh và tồn có nguy cơ thiếu.
Sai dữ liệu
Nếu điểm bán không xuất hiện hoặc chính sách không áp dụng như kỳ vọng, kiểm tra Phạm vi dữ liệu trước khi yêu cầu Admin HQ sửa cấu hình.
Cuối ngày
Đối chiếu đơn đã hoàn tất, chứng từ trả hàng, điều chuyển và số dư tồn để phát hiện lệch chứng từ.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Phạm vi đăng nhập | Tài khoản có đúng vai trò business và còn hiệu lực không? |
| Phạm vi dữ liệu | Kho, điểm bán, chính sách và sản phẩm có thuộc nhà phân phối được gán không? |
| Phạm vi thao tác | Trang hiện tại là read-only hay có thao tác ghi đã được API business xác nhận? |
| Kênh báo ngược | Sai master data gửi Sales Admin hoặc Admin HQ; sai chứng từ vận hành gửi back office phụ trách. |
Checklist rà soát
- Người dùng có hiểu mình chỉ nhìn dữ liệu trong phạm vi được gán không?
- Có biết trang nào chỉ dùng để xem và trang nào được phép tạo hoặc chuyển trạng thái không?
- Có đường đi rõ từ đơn sang giao hàng, trả hàng, tồn và chính sách liên quan không?
- Có biết khi thiếu điểm bán, kho, sản phẩm hoặc chính sách thì cần báo ngược về đâu không?