Kho thuộc đúng Nhà phân phối hoặc điểm vận hành.
Tồn kho
Danh sách kho hàng
Danh sách kho hàng là điểm neo phạm vi lưu trữ, nhập xuất, điều chuyển và đối soát tồn theo Nhà phân phối, Điểm bán hoặc mục đích sử dụng.
Làm nền cho chứng từ tăng giảm tồn.
Xác định kho nguồn và kho đích.
Ngừng kho có preview tác động.
Tóm tắt
Trang Danh sách kho hàng giúp Admin HQ, Sales Admin và thủ kho quyết định kho nào được dùng trong nhập, xuất, điều chuyển và đối soát. Kho sai phạm vi làm Đơn hàng, Giao hàng, Nhập hàng mua và Tồn kho hiển thị lệch.
Khi nào dùng
- Khi cần tạo hoặc cập nhật kho phục vụ vận hành tồn.
- Khi Đơn hàng, Nhập hàng mua hoặc Điều chuyển không chọn được kho đúng.
- Khi cần active-preview hoặc deactivate-preview trước khi ngừng dùng kho.
- Khi cần rà kho nguồn/kho đích trong luồng điều chuyển.
Dữ liệu cần có
- Nhà phân phối, Điểm bán hoặc phạm vi vận hành mà kho phục vụ.
- Mục đích sử dụng kho, trạng thái hoạt động và người phụ trách nếu có.
- Danh sách chứng từ đang dùng kho trước khi ngừng hoạt động.
- Quyền thao tác list, query, detail, active-preview, create, update, deactivate-preview, deactivate.
Quan hệ và tác động
Số dư tồn được đọc theo kho và sản phẩm.
Kho xuất cần đúng để không giảm sai tồn.
Nhập hàng mua cần kho nhận chính xác.
Kho nguồn và kho đích quyết định luồng hàng nội bộ.
Quy trình chính
- Lọc kho theo Nhà phân phối, trạng thái hoặc mục đích sử dụng.
- Mở chi tiết để kiểm phạm vi, trạng thái và dữ liệu liên quan.
- Tạo hoặc cập nhật kho khi có nhu cầu vận hành mới.
- Dùng active-preview hoặc deactivate-preview để kiểm tác động trước khi đổi trạng thái.
- Deactivate kho chỉ khi không còn chứng từ hoặc tồn cần xử lý trong phạm vi đó.
Trạng thái/thao tác
| Nhóm thao tác | Đã đối chiếu | Ý nghĩa vận hành |
|---|---|---|
| Tra cứu | list, query, detail | Tìm kho và kiểm phạm vi sử dụng. |
| Soạn dữ liệu | create, update | Tạo hoặc chỉnh thông tin kho. |
| Preview | active-preview, deactivate-preview | Kiểm tác động trước khi đổi trạng thái. |
| Ngừng dùng | deactivate | Ngừng kho không còn phù hợp. |
Ví dụ vận hành
Một kho của Nhà phân phối bị ngừng hoạt động khi vẫn còn tồn và phiếu điều chuyển chưa hoàn tất. Nếu deactivate ngay, đội kho không thể chọn kho để xử lý nốt chứng từ. Cần chạy deactivate-preview, xử lý tồn và chứng từ mở trước khi ngừng dùng.
Checklist rà soát
- Kho có đúng Nhà phân phối, Điểm bán hoặc phạm vi vận hành không?
- Kho còn tồn hoặc chứng từ mở không?
- Đơn hàng, Nhập hàng mua hoặc Điều chuyển có đang dùng kho này không?
- Deactivate-preview có cảnh báo cần xử lý không?
- Người vận hành liên quan đã biết kho bị ngừng dùng chưa?