`list`, `detail`, `lookups` cho phiếu điều chuyển.
Cổng nhà phân phối
Điều chuyển kho nhà phân phối
Màn tạo và theo dõi phiếu điều chuyển giữa các kho được phép, giúp cân đối tồn để phục vụ đơn hàng và giao nhận.
`create`, `update` khi trạng thái cho phép.
`submit`, `complete`, `cancel` đã có API business.
Kho nguồn, kho đích và số lượng phải khớp số dư.
Tóm tắt
Điều chuyển là thao tác ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho nhà phân phối. Người dùng cần kiểm kỹ kho nguồn, kho đích, SKU, số lượng và trạng thái phiếu để tránh tạo tồn âm hoặc làm đơn hàng thiếu hàng ở kho thực thi.
Bạn xem gì
- Danh sách phiếu điều chuyển trong phạm vi business, trạng thái và thời gian xử lý.
- Chi tiết kho nguồn, kho đích, sản phẩm, số lượng, quy cách và người phụ trách nếu dữ liệu hiển thị.
- Lịch sử trạng thái để biết phiếu mới lập, đã submit, đã complete hay đã cancel.
Bạn thao tác gì
- Dùng `list`, `detail`, `lookups` để tìm và kiểm phiếu.
- Dùng `create` hoặc `update` khi cần lập hoặc chỉnh phiếu còn được phép sửa.
- Dùng `submit`, `complete`, `cancel` theo trạng thái và phân quyền, sau đó đối chiếu lại Tồn kho và Nhật ký kho.
Phạm vi dữ liệu
Chỉ điều chuyển giữa các kho thuộc phạm vi nhà phân phối và người dùng được phép. Kho ngoài scope, sản phẩm không có tồn hoặc số lượng vượt khả dụng cần được xử lý qua cấu hình hoặc quy trình back office trước khi lập phiếu.
Dữ liệu liên quan
Tồn kho
Nguồn kiểm số dư trước và sau điều chuyển.
Đơn hàng
Nhu cầu điều chuyển thường phát sinh khi kho xử lý đơn thiếu hàng.
Danh sách kho hàng
Kho nguồn và kho đích phải đang hoạt động và thuộc phạm vi nhà phân phối.
Tình huống vận hành
Kho bán thiếu hàng
Thủ kho kiểm tồn ở kho khác, lập điều chuyển và submit để chuẩn bị giao đơn.
Điều chuyển sai số lượng
Update nếu phiếu còn sửa được; cancel nếu phiếu không còn hợp lệ và cần lập lại.
Tồn không cập nhật sau complete
Đối chiếu Nhật ký kho và báo back office nếu biến động không phản ánh đúng.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Kho nguồn | Có đủ tồn theo SKU/quy cách không? |
| Kho đích | Có thuộc phạm vi và đúng mục đích nhận hàng không? |
| Trạng thái phiếu | Có đang ở bước cho phép update, submit, complete hoặc cancel không? |
| Sau hoàn tất | Tồn kho và ledger có ghi nhận biến động ở cả hai kho không? |
Checklist rà soát
- Đã kiểm kho nguồn và kho đích thuộc scope chưa?
- Đã kiểm tồn khả dụng trước khi submit chưa?
- Sản phẩm, quy cách và số lượng có đúng nhu cầu không?
- Trạng thái hiện tại có cho phép thao tác không?
- Sau complete đã đối chiếu số dư hai kho chưa?