Đơn chờ xử lý, giao hàng cần theo dõi và trả hàng mới phát sinh.
Cổng nhà phân phối
Tổng quan nhà phân phối
Màn khởi động để người dùng nhà phân phối nhìn nhanh việc cần xử lý trong ngày và các tín hiệu cần đối chiếu trước khi thao tác trên chứng từ.
Số dư theo kho và sản phẩm cần kiểm trước khi nhận hoặc xuất hàng.
Bảng giá, Chiết khấu và Khuyến mãi có thể ảnh hưởng đơn trong ngày.
Dữ liệu không thấy thường bắt đầu từ quyền hoặc phạm vi được gán.
Tóm tắt
Tổng quan nhà phân phối không thay thế từng màn nghiệp vụ. Trang này đóng vai trò bảng điều phối đầu ca: giúp quản lý, back office, thủ kho và điều phối giao hàng biết nhóm chứng từ nào cần mở trước, số liệu nào cần kiểm và ngoại lệ nào phải báo ngược.
Bạn xem gì
- Các nhóm việc theo trạng thái: Đơn hàng cần nhận, duyệt hoặc hoàn tất; Giao hàng đang theo dõi; Trả hàng cần kiểm chứng từ.
- Tín hiệu tồn kho theo kho/sản phẩm để biết đơn nào có nguy cơ thiếu hàng hoặc cần điều chuyển.
- Các cảnh báo vận hành như chính sách chưa khớp, điểm bán thiếu phạm vi, hoặc chứng từ cần người phụ trách kiểm tra.
- Lối đi nhanh sang Đơn hàng, Giao hàng, Trả hàng, Tồn kho, Điều chuyển và Phạm vi dữ liệu.
Bạn thao tác gì
- Dùng dashboard để ưu tiên thứ tự xử lý, sau đó mở màn chi tiết để thao tác theo quyền.
- Lọc theo thời gian, trạng thái hoặc nhóm việc nếu UI cung cấp bộ lọc tương ứng.
- Không chỉnh master data ngay trên dashboard; khi thấy thiếu dữ liệu, chuyển sang Phạm vi dữ liệu hoặc báo đội quản trị.
Phạm vi dữ liệu
Dashboard tổng hợp theo cùng scope của tài khoản business. Nếu người dùng được gán một số kho hoặc điểm bán, số liệu tổng quan chỉ phản ánh phần đó; không đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc toàn bộ mạng lưới bán hàng.
Dữ liệu liên quan
Đơn hàng
Nguồn việc chính để kiểm giá, ưu đãi, tồn, trạng thái xử lý và chứng từ liên quan.
Tồn kho
Căn cứ để biết đơn nào nên xử lý ngay, đơn nào cần kiểm kho hoặc điều chuyển trước.
Phạm vi dữ liệu
Nơi rà lại vì sao một kho, điểm bán, sản phẩm hoặc chính sách không xuất hiện trên dashboard.
Tình huống vận hành
Đầu ca
Quản lý mở dashboard, phát hiện nhiều đơn chờ nhận và một kho thiếu tồn, rồi phân công back office xử lý đơn và thủ kho kiểm điều chuyển.
Giữa ngày
Điều phối thấy giao hàng chưa hoàn tất, mở chi tiết giao hàng để đối chiếu người giao, item và trạng thái vận chuyển.
Cuối ngày
Back office so đơn hoàn tất với trả hàng và số dư tồn để phát hiện chứng từ chưa khép vòng.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Số đơn hiển thị | Đối chiếu với danh sách Đơn hàng nếu tổng số không khớp kỳ vọng. |
| Tồn cảnh báo | Đối chiếu với Tồn kho và Nhật ký kho để biết lệch do chứng từ nào. |
| Chính sách áp dụng | Đối chiếu Bảng giá, Chiết khấu, Khuyến mãi theo thời gian hiệu lực và điểm bán. |
| Thiếu dữ liệu | Kiểm tra tài khoản business, scope và trạng thái nhà phân phối trước khi báo lỗi hệ thống. |
Checklist rà soát
- Mở dashboard đầu ngày trước khi xử lý từng chứng từ.
- Ưu tiên chứng từ có trạng thái đang chờ hoặc có rủi ro tồn.
- Không kết luận sai số liệu nếu chưa kiểm phạm vi dữ liệu của người dùng.
- Ghi rõ mã chứng từ, kho, điểm bán và thời điểm khi báo ngược sai lệch.