Nhóm quản trị cấp cao cho tổ chức bán hàng.
Triển khai
Cấu hình địa lý
Địa lý chuẩn hóa Khu vực, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã và phạm vi phụ trách để Điểm bán, Địa bàn bán hàng, tuyến, lịch và quyền dữ liệu khớp nhau.
Nền cho địa bàn và phân tích vùng.
Điểm gắn với điểm bán và tuyến.
Ảnh hưởng quyền và người phụ trách.
Mục tiêu
Cấu hình địa lý để mọi điểm bán và địa bàn bán hàng dùng cùng một chuẩn. Nếu địa lý sai hoặc thiếu, người dùng có thể không thấy điểm bán, tuyến không đúng phạm vi, lịch không sinh chuẩn và báo cáo vùng bị lệch.
Vai trò tham gia
- Admin HQ chuẩn hóa danh mục Khu vực, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã và trạng thái sử dụng.
- Sales Admin xác nhận phạm vi phụ trách, địa bàn bán hàng và mapping điểm bán theo thực tế.
- Đội triển khai kiểm thay đổi địa giới, tên gọi và cách xử lý dữ liệu lịch sử.
Dữ liệu đầu vào
- Danh sách Khu vực, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã theo chuẩn đang dùng trong doanh nghiệp.
- Điểm bán, Khách hàng, Nhà phân phối, Địa bàn bán hàng và người phụ trách theo địa lý.
- Danh sách trường hợp sáp nhập, đổi tên, ngừng dùng hoặc cần mapping lại.
Các bước thực hiện
- Chuẩn hóa tên và mã địa lý, thống nhất cách viết trước khi nhập.
- Tạo hoặc cập nhật Khu vực, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã theo thứ tự phân cấp.
- Kiểm trạng thái active và dùng active preview trước khi đổi trạng thái dữ liệu đã được tham chiếu.
- Gắn địa lý vào Địa bàn bán hàng, Điểm bán và phạm vi dữ liệu liên quan.
- Chạy kiểm thử bằng một tuyến và một điểm bán mẫu để xác nhận dữ liệu hiển thị đúng.
Kết quả pass/fail
| Điểm kiểm | Pass | Fail |
|---|---|---|
| Chuẩn tên | Không trùng, không sai chính tả, mã hoặc tên đủ nhất quán. | Một địa bàn có nhiều tên hoặc mapping khác nhau. |
| Liên kết | Điểm bán, địa bàn và phạm vi phụ trách dùng đúng địa lý. | Điểm bán không thấy trong tuyến hoặc người dùng không thấy dữ liệu. |
| Thay đổi trạng thái | Đã xem preview tác động trước khi ngừng dùng. | Ngừng dùng địa lý còn được tuyến, điểm bán hoặc quyền tham chiếu. |
Lỗi thường gặp
- Nhập phường/xã theo tên cũ nhưng điểm bán dùng tên mới sau sáp nhập.
- Thiếu liên kết từ Phường/Xã tới Tỉnh/Thành phố hoặc Khu vực.
- Địa bàn bán hàng dùng một chuẩn, điểm bán dùng chuẩn khác.
- Đổi trạng thái địa lý mà chưa kiểm điểm bán và tuyến đang sử dụng.
Checklist nghiệm thu
- Đã kiểm đầy đủ Khu vực, Tỉnh/Thành phố, Phường/Xã trong phạm vi triển khai.
- Đã lấy mẫu điểm bán ở từng khu vực để kiểm hiển thị và tuyến.
- Đã xác nhận thay đổi địa giới và mapping tên cũ/tên mới nếu có.
- Đã kiểm quyền người dùng theo địa lý hoặc địa bàn bán hàng nếu có áp dụng.