API số dư cho tồn hiện tại.
Cổng nhà phân phối
Tồn kho nhà phân phối
Màn đối chiếu số dư tồn theo kho và sản phẩm trong phạm vi được gán, giúp quyết định nhận đơn, giao hàng, trả hàng hoặc điều chuyển.
Nhật ký giúp truy vết chứng từ gây lệch.
Lookup hỗ trợ lọc kho và sản phẩm.
Điều chỉnh tồn cần đối chiếu thêm trên UI business.
Tóm tắt
Tồn kho là màn thủ kho và back office phải dùng trước các quyết định nhạy cảm: nhận đơn lớn, xuất hàng, xử lý trả hàng hoặc điều chuyển giữa kho. Số dư không chỉ là con số; nó phải được đối chiếu với chứng từ tạo biến động và phạm vi kho được phép xem.
Bạn xem gì
- Số dư tồn theo kho, sản phẩm, quy cách hoặc đơn vị nếu UI hiển thị.
- Nhật ký biến động tồn để truy lại chứng từ liên quan đến đơn, nhập hàng, trả hàng hoặc điều chuyển.
- Dữ liệu lookup phục vụ lọc theo kho, sản phẩm, trạng thái hoặc nhóm liên quan.
Bạn thao tác gì
- Dùng `inventory/balances/list` để xem số dư trong phạm vi nhà phân phối.
- Dùng `inventory/ledgers/list` để đối chiếu vì sao tồn tăng, giảm hoặc không khớp kỳ vọng.
- Dùng `inventory/lookups` cho bộ lọc hỗ trợ; với `inventory/adjust`, ghi cần đối chiếu thêm nếu UI business chưa thể hiện rõ thao tác điều chỉnh.
Phạm vi dữ liệu
Tồn kho chỉ hiển thị theo kho và sản phẩm thuộc phạm vi nhà phân phối. Người dùng không nên dùng số dư nhìn thấy để đại diện cho toàn bộ hệ thống hoặc kho ngoài scope.
Dữ liệu liên quan
Đơn hàng
Tồn khả dụng ảnh hưởng khả năng receive, approve, dispatch hoặc complete đơn.
Giao hàng và Trả hàng
Giao thành công, giao thiếu hoặc trả hàng đều có thể làm biến động tồn.
Điều chuyển
Khi kho bán thiếu hàng nhưng kho khác còn tồn, cần kiểm khả năng điều chuyển trong phạm vi được phép.
Tình huống vận hành
Tồn hệ thống khác tồn thực tế
Mở Nhật ký kho để truy chứng từ nhập, xuất, trả hoặc điều chuyển gần nhất.
Đơn không đủ hàng
Kiểm tồn theo đúng kho, SKU và quy cách trước khi đề nghị điều chuyển hoặc tạm dừng đơn.
Cần điều chỉnh tồn
API có `inventory/adjust`, nhưng nếu UI business chưa rõ, cần đối chiếu thêm với bản triển khai trước khi hướng dẫn thao tác.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Kho | Kho đang xem có đúng kho xử lý đơn hoặc giao hàng không? |
| SKU và quy cách | Số dư có đang lọc đúng sản phẩm và đơn vị không? |
| Chứng từ biến động | Ledger có ghi nhận đơn, nhập hàng, trả hàng hoặc điều chuyển liên quan không? |
| Cần đối chiếu thêm | Quyền điều chỉnh tồn trên Cổng nhà phân phối cần kiểm thêm với UI và phân quyền thực tế. |
Checklist rà soát
- Đã chọn đúng kho thuộc phạm vi nhà phân phối chưa?
- Đã kiểm đúng SKU, quy cách và đơn vị tính chưa?
- Đã xem Nhật ký kho trước khi kết luận lệch tồn chưa?
- Đã đối chiếu đơn, giao hàng, trả hàng hoặc điều chuyển liên quan chưa?
- Nếu cần điều chỉnh tồn, đã xác nhận UI và quyền thao tác chưa?