Gắn với Viếng thăm hoặc Điểm bán cần kiểm.
Cổng nhân viên bán hàng
Kiểm kho nhanh
Tác vụ ghi nhận tồn thực tế tại Điểm bán trong ngữ cảnh Viếng thăm, giúp giải thích nhu cầu đặt hàng và hỗ trợ Giám sát đối chiếu sau tuyến. Bảng đối chiếu nguồn ghi trạng thái Có backend/cần đối chiếu UI, nên trang này không mô tả như màn độc lập đã hoàn thiện.
Ghi nhận số lượng nhìn thấy tại điểm.
Hỗ trợ quyết định có cần tạo Đơn hàng không.
Backend có, UI độc lập cần xác nhận thêm.
Tóm tắt
Kiểm kho nhanh là dữ liệu kiểm tồn tại Điểm bán, không thay thế Tồn kho chính thức của kho. Với Cổng nhân viên bán hàng, API xác nhận `visits/inventory-check/detail` và `visits/inventory-check/save`; tuy nhiên sitemap và bảng đối chiếu nguồn cho biết màn độc lập cần đối chiếu UI, nên nội dung cần hiểu là tác vụ trong lượt Viếng thăm.
Việc cần làm
- Trong lượt Viếng thăm, mở tác vụ Kiểm kho nhanh khi cần ghi nhận tồn tại Điểm bán.
- Kiểm đúng Danh sách sản phẩm, đơn vị tính và số lượng thực tế trước khi lưu.
- Dùng kết quả kiểm tồn để giải thích vì sao Điểm bán cần đặt thêm, chưa cần đặt hoặc cần Giám sát theo dõi.
- Không trình bày Kiểm kho nhanh như một quy trình kiểm kê kho chính thức.
Dữ liệu cần có
Lượt Viếng thăm
Tác vụ cần gắn đúng lượt, đúng Nhân viên bán hàng và đúng Điểm bán.
Danh sách sản phẩm
Cần biết SKU, quy cách hoặc đơn vị tính để số lượng ghi nhận có nghĩa khi đối soát.
Bối cảnh đặt hàng
Nên đối chiếu với nhu cầu Đơn hàng, order task hoặc lý do không đặt hàng trong cùng lượt.
Thao tác chính
- Check-in vào đúng lượt Viếng thăm trước khi ghi nhận tác vụ tại Điểm bán.
- Mở chi tiết Kiểm kho nhanh bằng `visits/inventory-check/detail` nếu UI trong lượt hiển thị tác vụ này.
- Ghi nhận số lượng tồn thực tế theo Danh sách sản phẩm và lưu bằng `visits/inventory-check/save`.
- Đối chiếu kết quả với nhu cầu Đơn hàng hoặc lý do không đặt hàng.
- Checkout lượt Viếng thăm sau khi dữ liệu kiểm tồn và các tác vụ khác đã lưu.
Trạng thái cần nhớ
| Trạng thái | Ý nghĩa | Giới hạn |
|---|---|---|
| Có backend/cần đối chiếu UI | Backend đã có detail/save cho tác vụ Kiểm kho nhanh trong lượt. | Không khẳng định màn độc lập đã hoàn thiện nếu chưa xác nhận UI. |
| Đã lưu kiểm tồn | Kết quả kiểm tồn có thể quay về để Giám sát xem và đối chiếu. | Không thay thế Tồn kho chính thức hoặc Nhật ký kho. |
| Thiếu dữ liệu sản phẩm | Không đủ căn cứ để số lượng kiểm tồn có ý nghĩa. | Cần đối chiếu Danh sách sản phẩm và cấu hình dữ liệu nền. |
| Không phát sinh đơn | Kiểm tồn có thể giải thích vì sao Điểm bán chưa đặt thêm. | Cần ghi rõ trong lượt để tránh hiểu là bỏ sót bán hàng. |
Tình huống thực địa
Điểm bán còn nhiều hàng
Ghi số lượng còn tại điểm để giải thích lý do chưa phát sinh Đơn hàng trong lượt.
Điểm bán thiếu SKU chủ lực
Lưu Kiểm kho nhanh rồi tạo Đơn hàng nếu chủ điểm xác nhận nhu cầu và chính sách hợp lệ.
Số lượng không chắc chắn
Ghi nhận theo quy định thực địa hoặc báo Ngoại lệ nếu dữ liệu không đủ tin cậy để đối soát.
Không thấy tác vụ trên UI
Vì bảng đối chiếu nguồn ghi cần đối chiếu UI, cần kiểm lại màn trong lượt Viếng thăm hoặc xác nhận với đội triển khai.
Điểm cần đối chiếu
- API salesman xác nhận `visits/inventory-check/detail` và `visits/inventory-check/save`.
- Bảng đối chiếu nguồn ghi `Có backend/cần đối chiếu UI`; sitemap salesman cũng đánh dấu Kiểm kho nhanh độc lập là Sắp có.
- Cần đối chiếu thêm UI thực tế: tác vụ hiển thị trong lượt Viếng thăm ở điều kiện nào, danh sách sản phẩm lấy từ đâu và dữ liệu bắt buộc gồm những trường nào.
- Không dùng dữ liệu này thay cho Tồn kho chính thức, Nhật ký kho hoặc số dư kho của nhà phân phối.
Checklist trước/sau thao tác
- Trước khi kiểm: đã Check-in đúng Điểm bán và đúng lượt Viếng thăm chưa?
- Trước khi lưu: sản phẩm, đơn vị tính và số lượng đã rõ chưa?
- Trước khi tạo Đơn hàng: kết quả kiểm tồn có ủng hộ nhu cầu đặt thêm không?
- Sau khi lưu: dữ liệu có đủ để Giám sát hiểu tình trạng tại điểm không?
- Sau Checkout: còn điểm nào cần ghi Ngoại lệ vì dữ liệu kiểm tồn thiếu tin cậy không?