Phân nhóm điểm bán và nhà phân phối theo mô hình bán.
Triển khai
Cấu hình loại hình phân phối
Loại hình phân phối là trục ảnh hưởng kênh, ngành hàng, giá, tuyến, lịch, đơn, tồn và quyền xem dữ liệu. Cấu hình sai làm nhiều luồng vận hành lệch cùng lúc.
Làm căn cứ cho giá và ưu đãi.
Ảnh hưởng tuyến, lịch và kiểm tra trưng bày.
Cần preview trước khi ngừng dùng.
Mục tiêu
Thiết lập Loại hình phân phối để doanh nghiệp phân biệt mô hình bán, chính sách thương mại và cách tổ chức vận hành. Đây là dữ liệu nền cần chốt sớm vì sẽ được tham chiếu khi cấu hình Nhà phân phối, Điểm bán, Bảng giá, Chiết khấu, Khuyến mãi và tuyến.
Vai trò tham gia
- Admin HQ quản lý danh mục, trạng thái và kiểm tác động trước khi thay đổi.
- Sales Admin xác nhận loại hình nào đang dùng cho kênh bán, điểm bán, giá và tuyến.
- Đội triển khai kiểm dữ liệu đầu vào, mapping với Nhà phân phối và kịch bản nghiệm thu.
Dữ liệu đầu vào
- Danh sách loại hình phân phối cần dùng, mô tả nghiệp vụ và quy tắc đặt tên.
- Nhà phân phối, Điểm bán, nhóm khách hàng, kênh bán và chính sách thương mại liên quan.
- Danh sách màn hoặc quy trình dùng loại hình này: giá, ưu đãi, tuyến, lịch, trưng bày và báo cáo nội bộ.
Các bước thực hiện
- Chuẩn hóa tên loại hình, tránh tạo nhiều tên cho cùng một mô hình bán.
- Tạo hoặc cập nhật danh mục trong màn Loại hình phân phối.
- Gán hoặc kiểm liên kết với Nhà phân phối, Điểm bán và chính sách liên quan.
- Dùng active preview trước khi kích hoạt, ngừng dùng hoặc sửa cấu hình có tác động rộng.
- Chạy kiểm thử nghiệm thu bằng một đơn mẫu và một kế hoạch viếng thăm có loại hình liên quan.
Kết quả pass/fail
| Điểm kiểm | Pass | Fail |
|---|---|---|
| Danh mục | Tên rõ, không trùng nghĩa, có trạng thái phù hợp. | Nhiều tên cùng nghĩa hoặc thiếu mô tả cách dùng. |
| Liên kết | Nhà phân phối, điểm bán và chính sách tham chiếu đúng. | Điểm bán không áp chính sách hoặc tuyến, lịch bị lệch nhóm. |
| Kiểm thử | Đơn và visit mẫu chạy đúng chính sách theo loại hình. | Không ra giá, ưu đãi hoặc tác vụ thị trường đúng kỳ vọng. |
Lỗi thường gặp
- Tạo loại hình mới thay vì dùng lại loại hình hiện có, làm phân mảnh dữ liệu.
- Ngừng dùng loại hình khi vẫn còn Nhà phân phối, Điểm bán hoặc chính sách đang tham chiếu.
- Không thống nhất loại hình giữa dữ liệu điểm bán và chính sách Giá và ưu đãi.
- Không kiểm tác động tới Kiểm tra trưng bày hoặc tuyến trước khi nghiệm thu.
Checklist nghiệm thu
- Danh sách loại hình phân phối đã được Sales Admin xác nhận theo kênh bán thật.
- Mỗi loại hình có ví dụ Nhà phân phối hoặc Điểm bán áp dụng.
- Đã kiểm ít nhất một Bảng giá hoặc ưu đãi theo loại hình nếu có chính sách liên quan.
- Đã kiểm active preview trước mọi thay đổi ngừng dùng hoặc đổi trạng thái.