Chọn kho nguồn, kho đích và sản phẩm.
Tồn kho
Điều chuyển
Điều chuyển kiểm soát luồng hàng giữa kho nguồn và kho đích, giúp cân bằng Tồn kho mà vẫn giữ được chứng từ và trạng thái xử lý.
Gửi phiếu vào luồng xử lý.
Hoàn tất chuyển tồn.
Hủy phiếu không còn hợp lệ.
Tóm tắt
Trang Điều chuyển giúp thủ kho và back office quyết định khi nào cần chuyển hàng giữa các kho để đáp ứng bán hàng, giao nhận hoặc cân bằng tồn. Điều chuyển sai kho hoặc sai số lượng làm lệch cả kho nguồn và kho đích.
Khi nào dùng
- Khi một kho thiếu hàng nhưng kho khác còn tồn khả dụng.
- Khi cần tạo, cập nhật, submit, complete hoặc cancel phiếu điều chuyển.
- Khi cần truy phiếu điều chuyển để giải thích biến động Tồn kho.
- Khi cần cân bằng hàng trước kỳ bán hàng hoặc trước giao nhận lớn.
Dữ liệu cần có
- Kho nguồn, kho đích và phạm vi Nhà phân phối liên quan.
- Sản phẩm, quy cách, số lượng chuyển và tồn khả dụng tại kho nguồn.
- Lý do điều chuyển và người chịu trách nhiệm xử lý.
- Quyền thao tác list, query, detail, create, update, submit, complete, cancel.
Quan hệ và tác động
Kho nguồn và kho đích phải đang hoạt động.
Kho nguồn giảm, kho đích tăng khi phiếu hoàn tất.
Điều chuyển có thể dùng để bù tồn cho đơn cần giao.
Biến động cần truy được theo phiếu điều chuyển.
Quy trình chính
- Lọc phiếu Điều chuyển theo kho nguồn, kho đích, Nhà phân phối, thời gian hoặc trạng thái.
- Mở chi tiết để kiểm sản phẩm, số lượng, tồn kho nguồn và lý do chuyển.
- Tạo hoặc cập nhật phiếu khi dữ liệu còn được phép sửa.
- Submit phiếu đã kiểm; Complete khi hàng đã chuyển và xác nhận đủ.
- Cancel phiếu sai hoặc không còn nhu cầu; kiểm Nhật ký kho nếu cần truy biến động.
Trạng thái/thao tác
| Nhóm thao tác | Đã đối chiếu | Ý nghĩa vận hành |
|---|---|---|
| Tra cứu | list, query, detail | Theo dõi phiếu chuyển theo phạm vi và trạng thái. |
| Soạn phiếu | create, update | Lập hoặc chỉnh phiếu điều chuyển. |
| Gửi xử lý | submit | Chuyển phiếu sang trạng thái sẵn sàng thực thi. |
| Kết thúc | complete, cancel | Hoàn tất chuyển tồn hoặc hủy phiếu sai. |
Ví dụ vận hành
Kho A thiếu hàng để giao đơn lớn, kho B còn đủ tồn. Nếu tạo Điều chuyển nhưng không Complete sau khi hàng đã chuyển, kho đích vẫn không có available để xử lý Đơn hàng. Thủ kho cần submit, xác nhận thực nhận và complete đúng thời điểm.
Checklist rà soát
- Kho nguồn và kho đích có đúng phạm vi và đang hoạt động không?
- Kho nguồn có đủ available trước khi Submit không?
- Sản phẩm, quy cách và số lượng chuyển có khớp thực tế không?
- Complete có được thực hiện sau khi hàng đã nhận tại kho đích không?
- Cancel có lý do rõ và không để lại chênh lệch tồn không?