Business API xác nhận `list`, `detail`, `lookups`.
Cổng nhà phân phối
Nhập hàng mua nhà phân phối
Màn theo dõi chứng từ nhập hàng mua trong phạm vi business, giúp thủ kho và back office đối chiếu số lượng nhận, thanh toán, trạng thái và tác động lên tồn kho.
Nhập hàng làm tăng số dư kho liên quan.
Cần đối chiếu chứng từ đặt mua hoặc nguồn nhập nếu UI hiển thị.
Không mô tả tạo/duyệt/hoàn tất nếu business API chưa xác nhận.
Tóm tắt
Nhập hàng mua trên Cổng nhà phân phối chủ yếu phục vụ xem, lọc và đối chiếu. Đây là chứng từ quan trọng vì ảnh hưởng tồn kho; mọi lệch số lượng, kho nhận hoặc trạng thái cần được phát hiện sớm để back office hoặc Admin HQ kiểm tra.
Bạn xem gì
- Danh sách phiếu nhập hàng mua trong phạm vi nhà phân phối, gồm trạng thái, ngày nhập, kho nhận và giá trị nếu UI hiển thị.
- Chi tiết sản phẩm, số lượng nhận, quy cách, thông tin thanh toán hoặc timeline trạng thái.
- Dữ liệu lookup hỗ trợ lọc theo kho, trạng thái, thời gian hoặc chứng từ liên quan.
Bạn thao tác gì
- Dùng `list` để theo dõi phiếu nhập và `detail` để kiểm hàng nhận.
- Dùng `lookups` để lọc và đối chiếu nhanh.
- Không mô tả create, approve, complete hoặc cancel như quyền business vì route business đã rà soát chỉ xác nhận tra cứu.
Phạm vi dữ liệu
Phiếu nhập hàng mua chỉ hiển thị khi thuộc nhà phân phối và kho trong phạm vi người dùng. Nếu phiếu có ở Cổng quản trị nhưng không thấy tại đây, cần kiểm kho nhận, nhà phân phối và scope tài khoản.
Dữ liệu liên quan
Tồn kho
Số lượng nhập phải phản ánh vào số dư và Nhật ký kho.
Trả hàng mua
Hàng nhập sai, lỗi hoặc cần trả lại sẽ liên quan phiếu trả hàng mua.
Danh sách sản phẩm
SKU, quy cách và đơn vị nhập phải khớp catalog.
Tình huống vận hành
Nhận thiếu hàng
Thủ kho mở chi tiết, ghi nhận SKU và số lượng lệch để back office xử lý với chứng từ gốc.
Nhập sai kho
Kiểm kho nhận trên phiếu và số dư tồn; nếu sai scope hoặc sai kho, báo đội quản trị vận hành.
Tồn chưa tăng
Đối chiếu Nhật ký kho và trạng thái phiếu để biết chứng từ đã được hạch toán vận hành chưa.
Điểm cần đối chiếu
| Điểm kiểm | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Kho nhận | Kho trên phiếu có thuộc phạm vi nhà phân phối không? |
| Số lượng | Số nhận có khớp thực tế và chứng từ giao hàng từ nguồn nhập không? |
| Sản phẩm | SKU và quy cách có khớp catalog không? |
| Cần đối chiếu thêm | Luồng tạo hoặc duyệt phiếu nhập ở Cổng nhà phân phối cần kiểm thêm nếu UI triển khai nút thao tác ngoài `list/detail/lookups`. |
Checklist rà soát
- Đã kiểm đúng kho nhận chưa?
- Sản phẩm, quy cách và số lượng nhập có khớp thực tế không?
- Trạng thái phiếu có giải thích vì sao tồn đã hoặc chưa tăng không?
- Đã đối chiếu Nhật ký kho nếu số dư lệch chưa?
- Sai lệch đã ghi kèm mã phiếu, kho và SKU chưa?